Zebranie wiejskie odbyło się w Świetlicy Wiejskiej we Włodarach z inicjatywy Sołtysa z zachowaniem 7 dniowego terminu zawiadomienia mieszkańców miejscowości Włodary o zebraniu wiejskim. Zawiadomienia o zebraniu zamieszczone zostały na tablicach ogłoszeniowych w miejscowości Włodarach.
Porządek zebrania przedstawiał się następująco:
Lista obecności mieszkańców obecnych podczas zebrania stanowi Załącznik do niniejszego protokołu.
Ad. 1 Otwarcia zebrania dokonała Pani Anna Suchodolska. Na Przewodniczącego Zebrania Wiejskiego wybrany został Pan Krzysztof Bernacki, który poinformował, że zebranie odbywa się w II terminie, a następnie zapoznał z porządkiem zebrania.
Ad. 2 Sołtys przedstawił informacje w wykorzystania Funduszu Sołeckiego za lata 2010 i 2011.
Ad. 3 Prezesi OSP , LZS , KGW „Włodarzanki”, SRW-„Villa Vlokmari” przekazali mieszkańcom sprawozdanie na temat działalności i planów swoich organizacji,
Ad.4 Informacja na temat realizowanych projektów w miejscowości Włodary.
Ad.5 Sołtys przedstawił propozycje podziały środków z funduszu sołeckiego na 2012 rok.
Ad 6 Dyskusja mieszkańców na temat przedstawionych propozycji.
Ad. 7 Przewodniczący Zebrania Pan Krzysztof Bernacki poddał pod głosowanie jawne projekt uchwały w sprawie wystąpienia do Burmistrza Korfantowa z wnioskiem o przeznaczenie środków z funduszu sołeckiego:
Za podjęciem głosowało - 40 osoby
Przewodniczący Zebrania, zapoznał z wynikami głosowania i stwierdził, że uchwała w sprawie wystąpienia do Burmistrza Korfantowa z wnioskiem o przeznaczenie środków z funduszu sołeckiego została przez Zebranie Wiejskie podjęta.
Ad. 8 W wolnych wnioskach, komunikatach i ogłoszeniach głos zabrali:
1. Anna Suchodolska, regulacja i zarastanie rzeki Młynówki Bielickiej, segregacja śmieci, sprawa szkoły stowarzyszeniowej,
2. Renata Łankowska, etat na świetlicy wiejskiej,
3. Łukasz Lipka, przydomowe oczyszczalnie ścieków,
4. Krzysztof Bernacki, plan rozwoju miejscowości na lata 2006-2013, inwestycje we Włodarach, własność budynku przy Świetlicy Wiejskiej oraz wytyczenie granic.
Ad 9 Wobec wyczerpania tematyki będącej przedmiotem zebrania wiejskiego o godz. 18.40 Przewodniczący Zebrania zamknął je.
Podpisano:
Sołtys - Anna Suchodolska
Przewodniczący Zebrania - Krzysztof Bernacki
Protokolant - Eugenia Krzympiec